Executive Assistant CEO (80-100%)

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Als Executive Assistant CEO bist du Teil des Teams Executive & Board Administration und unterstützt den CEO in einem dynamischen, internationalen Umfeld. Du übernimmst eine zentrale Rolle in der Organisation und Koordination des Tagesgeschäfts und trägst wesentlich dazu bei, dass strategische und operative Prozesse reibungslos ablaufen. In dieser vertrauensvollen Funktion agierst du als kommunikative Drehscheibe zwischen dem CEO, der Konzernleitung und weiteren internen sowie externen Anspruchsgruppen.

Was wirst du tun

• Proaktive Unterstützung des CEO in administrativen und organisatorischen Belangen
• Organisation und Protokollierung der monatlichen Konzernleitungssitzungen in Englisch
• Koordination und Nachverfolgung konzernweiter Aktivitäten und Zielprozesse
• Planung und Durchführung von Veranstaltungen für CEO und Konzernleitung mit teilweise mehreren hundert Teilnehmenden
• Organisation von Geschäftsreisen für den CEO und die Konzernleitung
• Verwaltung des CEO-Terminkalenders inkl. Jahresplanung und Terminmanagement
• Leitung oder Mitarbeit bei standort- oder konzernweiten Projekten
• Stellvertretung der Teamleaderin Executive & Board Administration sowie der Executive Assistant Group Functions
• Enge Zusammenarbeit mit dem Team der Executive & Board Administration

Wer du bist

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung als Direktionsassistent:in oder vergleichbare Qualifikation (idealerweise im Bereich Betriebswirtschaft)
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion auf Geschäftsleitungsebene in internationalem Umfeld
• Stilsichere Kommunikation in Deutsch und Englisch, schriftlich wie mündlich
• Ausgeprägtes Textgefühl und grafisches Flair für Präsentationen
• Versierter Umgang mit MS Office und digitalen Kommunikationstools
• Hohes Mass an Diskretion, Eigenverantwortung und Loyalität
• Organisationstalent mit Dienstleistungsorientierung und Teamgeist
• Belastbare, flexible Persönlichkeit mit unternehmerischem Denken und Eigeninitiative

Wer wir sind

Bei Belimo sind wir stolz darauf, unser Unternehmen zu einem lohnenden Arbeitsplatz zu machen. Unsere Führungskräfte sind werteorientiert und fördern neue Ideen in ihren Teams auf der ganzen Welt. Durch unsere Leidenschaft schaffen unsere Mitarbeiter nicht nur erstaunliche Produkte, sondern revolutionieren auch die HLK-Branche. Die Investition in unsere Mitarbeitenden ist das Herzstück von Belimo, wenn es darum geht, verschiedene kreative Talente zu engagieren, um ein branchenführendes Unternehmen aufzubauen. Der Erfolg unserer Unternehmensmarke basiert auf der Kompetenz und dem Engagement jedes Einzelnen.