Executive Assistant CEO (80-100%)

Summary

Als Executive Assistant CEO bist du Teil des Teams Executive & Board Administration und unterstützt den CEO in einem dynamischen, internationalen Umfeld. Du übernimmst eine zentrale Rolle in der Organisation und Koordination des Tagesgeschäfts und trägst wesentlich dazu bei, dass strategische und operative Prozesse reibungslos ablaufen. In dieser vertrauensvollen Funktion agierst du als kommunikative Drehscheibe zwischen dem CEO, der Konzernleitung und weiteren internen sowie externen Anspruchsgruppen.

What You'll Do

• Proaktive Unterstützung des CEO in administrativen und organisatorischen Belangen
• Organisation und Protokollierung der monatlichen Konzernleitungssitzungen in Englisch
• Koordination und Nachverfolgung konzernweiter Aktivitäten und Zielprozesse
• Planung und Durchführung von Veranstaltungen für CEO und Konzernleitung mit teilweise mehreren hundert Teilnehmenden
• Organisation von Geschäftsreisen für den CEO und die Konzernleitung
• Verwaltung des CEO-Terminkalenders inkl. Jahresplanung und Terminmanagement
• Leitung oder Mitarbeit bei standort- oder konzernweiten Projekten
• Stellvertretung der Teamleaderin Executive & Board Administration sowie der Executive Assistant Group Functions
• Enge Zusammenarbeit mit dem Team der Executive & Board Administration

Who You Are

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung als Direktionsassistent:in oder vergleichbare Qualifikation (idealerweise im Bereich Betriebswirtschaft)
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion auf Geschäftsleitungsebene in internationalem Umfeld
• Stilsichere Kommunikation in Deutsch und Englisch, schriftlich wie mündlich
• Ausgeprägtes Textgefühl und grafisches Flair für Präsentationen
• Versierter Umgang mit MS Office und digitalen Kommunikationstools
• Hohes Mass an Diskretion, Eigenverantwortung und Loyalität
• Organisationstalent mit Dienstleistungsorientierung und Teamgeist
• Belastbare, flexible Persönlichkeit mit unternehmerischem Denken und Eigeninitiative

Who We Are

At Belimo, we take pride in making our company a rewarding place to work. Our leaders are value-driven and encourage new ideas in their teams around the world. Through our passion, our employees are not only creating amazing products, they are revolutionizing the HVAC industry. Investing in our people is at the heart of Belimo's approach to engaging diverse creative talent to grow an industry-leading company. The success of our corporate brand is based on the expertise and commitment of each individual.

Bitte beachte, dass wir für diese Position keine Bewerbungen von Personaldienstleistern berücksichtigen.